Với vai trò là một doanh nghiệp, chúng mình đã có dịp trải nghiệm thiết bị NextZen, đay là một hệ thống có những tính năng cần thiết mà mình tin là doanh nghiệp SME nào cũng cần. Và sau đây là bài đánh giá của mình về các tính năng cần thiết cho doanh nghiệp SME của NextZen sau một thời gian sử dụng.
Các tính năng cần thiết mà chúng mình đã sử dụng:
- Sử dụng NextWeb để tạo và lưu trữ website thay vì phải thuê VPS/Hosting, chứng chỉ https miễn phí
- Các phần mềm ERP (bao gồm: CRM, HRM,…) miễn phí
- Hệ thống Talk, Cloud,…
- Chia sẻ File Có dung lượng lớn: Video, tài liệu
- Ngăn chặn website có mã độc
- Hệ thống Camera tiện lợi, dễ dùng
- Làm việc từ xa với VPN
- Sao lưu và đồng bộ dữ liệu
- Hệ thống mạng Internet chất lượng
Tạo và lưu trữ website miễn phí:
Với NextWeb của NextZen, bạn có thể tạo nhiều loại website và lưu trữ chúng một cách miễn phí:
Bạn còn có thể gán tên miền cho NextWeb,…:
Chúng mình đã có thể tạo website cho doanh nghiệp của mình dễ dàng và đơn giản với NextWeb. Các bạn cũng có thể thử nhé !
Ngoài ra, NextWeb còn có những tính năng hay ho hơn nữa, các bạn có thể đọc thêm về NextWeb tại đây https://doc.nextzenos.com/howtouse/qu%E1%BA%A3n-l%C3%BD-website-webserver.html#T%E1%BA%A1o_Website_m%E1%BB%9Bi
Các phần mềm CRM, HRM miễn phí:
Với NextCRM, chúng mình có thể tiếp cận, giao tiếp với khách hàng một cách có hệ thống hiệu quả, quản lí các thông tin của khách hàng như thông tin về tài khoản, nhu cầu, liên lạc và các vấn đề khác nhằm phục vụ khách hàng tốt hơn.
Thông qua hệ thống quan hệ khách hàng, các thông tin của khách hàng sẽ được cập nhật và được lưu trữ trong hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu.
Nhờ một công cụ dò tìm dữ liệu đặc biệt, doanh nghiệp có thể phân tích, hình thành danh sách khách hàng tiềm năng và lâu năm để đề ra những chiến lược chăm sóc khách hàng hợp lý.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể xử lý các vấn đề vướng mắc của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Đối với NextHRM, doanh nghiệp của mình đã có những trải nghiệm tốt về phần mềm này.
NextHRM thực hiện vai trò tự động hóa toàn bộ các tác vụ quản lý chức năng và hoạt động nguồn nhân lực của doanh nghiệp trên một nền tảng tập trung trực tuyến. Bao gồm việc lưu trữ & thu thập các dữ liệu về tuyển dụng, số hóa hồ sơ, quản lý & đánh giá hiệu suất nhân sự.
Bất kể doanh nghiệp bạn có quy mô lớn hay nhỏ, việc quản lý tuyển dụng thực sự vô cùng phức tạp với rất nhiều đầu việc liên quan, tiêu tốn phần lớn thời gian của đội ngũ HR.
- Tổng hợp thủ công nhu cầu tuyển dụng của từng phòng ban cho từng vị trí
- Rải đầy tin đăng tuyển khắp các cộng đồng lớn nhỏ
- Trả lời ứng viên, lọc CV, sắp xếp phỏng vấn
- Thu thập đánh giá của cấp quản lý, email trao đổi
Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp của mình đơn giản hóa quy trình tuyển dụng
NextHRM còn có khả năng lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân, hợp đồng làm việc cũng như những cam kết giữa người lao động và doanh nghiệp trên một nền tảng tập trung trực tuyến. Giúp nhà quản lý nắm bắt nhanh chóng bức tranh nhân sự tổng thể của doanh nghiệp, tìm kiếm dễ dàng khi cần. Ngoài ra, việc cập nhật dữ liệu trên phần mềm mang tính bảo mật tuyệt đối, hạn chế tối đa rò rỉ thông tin nhân sự thường thấy ở cách lưu trữ hồ sơ thủ công truyền thống.
Chia sẻ được các file có dung lượng lớn:
NextCloud của NextZen là một hệ thống có thể sử dụng để doanh nghiệp lưu trữ với dung lượng lớn, lên đến 192Tb và hoàn toàn miễn phí.
NextCloud rất dễ sử dụng, hơn cả bộ dụng cụ của Google…
Có các tính năng như soạn thảo văn bản, kho lưu trữ ảnh, quản lí tiến độ của dự án,..
Ngoài ra, NextCloud còn có phiên bản trên điện thoại, giúp việc đồng bộ các ảnh, file từ ứng dụng trên điện thoại lên máy tính có cùng một tài khoản.
Bạn có thể tìm hiểu thêm tại: https://doc.nextzenos.com/howtouse/nextcloud/s%E1%BB%AD-d%E1%BB%A5ng-nextcloud.html
Hệ thống Talk ổn định, dễ sử dụng để có những cuộc họp online:
Công ty mình luôn sử dụng phần mềm NextCloud Talk của NextZen để có những cuộc họp online, mình thấy đây là một phần mềm dễ sử dụng, ngoài ra còn có những tính năng rất phù hợp:
- Các video record lại cuộc họp có dung lượng rất thấp nhưng ngược lại, chất lượng của các video lại rất cao
- Đường truyền Internet ổn định
- Số lượng người họp tối đa có thể lên đến vài chục người
Điều này rất phù hợp cho những doanh nghiệp giống chúng mình để có thể có được cải thiện được chất lượng và hiệu quả công việc.
Ngăn chặn website có mã độc và chặn quảng cáo:
Với AdGuard, mình có thể quản lí được các thiết bị trong hệ thống đã truy cập những trang web nào và trang web đó có mã độc hay không
Ngoài ra, mình còn có thể chặn khá nhiều những dịch vụ không dùng đến hoặc ngăn cách thiết bị trong hệ thống truy cập.
NextZen Camera
Ngoài ra, hệ thống NextZen Camera cũng vô cùng tiện lợi, dễ dàng sử dụng cho tất cả mọi người.
NextZen Camera có thể cho bạn xem rất nhiều camera trong 1 khung hình để bạn có thể bao quát hết được mọi vị trí trong nhà.
Ngoài ra, bạn còn có thể xem lại các bản ghi:
Hơn nữa, bạn có thể cài đặt ánh sáng cho các camera, thuận lợi hơn khi quan sát ở ban đêm khi mà không có đèn, bạn sẽ thấy chế độ mặc định sẽ là ánh sáng tự động (Intelligent Variable Light): Khi không có người, camera sẽ không bật đèn, mà ghi hình theo dạng đen trắng vào ban đêm; khi phát hiện có người lọt vào khung hình, camera sẽ tự động chuyển sang hình ảnh có màu sắc, có đèn,…
Nếu trong trường hợp bạn có quá nhiều bản ghi, bạn cũng có thể quản lí ổ cứng hoặc xóa các dữ liệu có trong ổ để dọn dẹp dung lượng thừa.
Cá nhân mình nhận thấy NextZen Camera mang lại khả năng phát hiện và nhận diện đối tượng một cách nhanh chóng và chính xác hơn bao giờ hết. Điều này giúp tăng cường trải nghiệm người dùng thông qua việc cung cấp hình ảnh chất lượng cao và các tính năng bảo mật hiệu quả.
Với mức giá rất tốt mà sở hữu được nhiều tính năng như NextZen thì mình và gia đình rất hài lòng. Thay vì phải bỏ ra chi phí cao để đầu tư những hãng Camera lớn mà chỉ đem về một tiện ích duy nhất thì với NextZen, mình đã có thể có được nhiều thứ hơn !
Sao lưu và đồng bộ dữ liệu:
Đối với NextZen, chúng mình thường hay sao lưu, đồng bộ dữ liệu với Syncthing – ứng dụng quản lí, đồng bộ hóa tập tin giữa hai hoặc nhiều thiết bị cùng lúc
Ứng dụng này rất cần thiết đối với những doanh nghiệp như chúng mình và mình tin các bạn cũng sẽ có thể khám phá ra nhiều hơn nữa các tính năng của Syncthing cũng như NextZen.
Làm việc từ xa dễ dàng với VPN
NextVPN là một hệ thống giúp người dùng có thể truy cập Internet từ xa từ doanh nghiệp về mạng Internet của người dùng, thiết kế để đơn giản hóa và tối ưu hóa cách thức hoạt động của VPN.
Hệ thống này được xây dựng với mục tiêu cung cấp sự bảo mật, tốc độ và tính năng linh hoạt cao hơn so với các giao thức VPN hiện có, đồng thời tiết kiệm tài nguyên máy tính và điện năng.
Ngoài ra, giao diện còn rất dễ sử dụng, không tốn nhiều thời gian làm quen khiến cho công ty mình thấy rất tiện lợi
Hệ thống Internet chất lượng cao, ổn định
Đường truyền Internet ổn định với NextZen Router:
Hệ thống NextZen Router là chức năng thay thế modem của nhà mạng, để giúp tăng chất lượng của mạng lên hơn rất nhiều so với những modem miễn phí mà nhà mạng cung cấp.
Mình thích nhất chức năng Anti-lag ở NextZen Router, để có thể ưu tiên các cuộc họp online, streaming,… mà không bị lag, độ trễ cao. Đây là tính năng rất quan trọng bởi công ty mình thường xuyên có những cuộc họp online, vậy nên việc đảm bảo đường truyền Internet ổn định cũng rất cần thiết
Điều này sẽ giúp cho các cuộc gọi của bạn được ưu tiên hơn, không bị độ trễ, như mình đã nói ở trên, rất phù hợp và đây có lẽ là một trong tính năng mình thích nhất.
So sánh với các thiết bị khác:
| NextZen | Các hệ thống khác |
| – Chia sẻ File Có dung lượng lớn: Video, tài liệu miễn phí, dung lượng lưu trữ lên tới 192TB – Dữ liệu lưu trữ tốc độ cáo, được toàn quyền bảo mật dữ liệu cá nhận, không lo bị mất hay lộ thông tin. | – Người dùng sử dụng hệ thống lữ trữ Google Drvier sẽ phải trả phí 100$/năm (2TB) – Tài khoản có thể bị hack gây mất dữ liệu hoặc bị Google khóa tài khoản, dẫn đến không thể truy cập và lấy lại dữ liệu. Đường truyền lưu trữ phụ thuộc internet quốc tế và của Google. |
| Hệ thống Talk: – Đường truyền ổn định – Ghi lại cuộc họp với dung lượng thấp nhưng chất lượng cao – Không giới hạn thời gian – Miễn phí | – Phải mua tài khoản sử dụng như: Zoom, Hangout, Meet với chi phí: 3.2tr/năm |
| – Các phần mềm CRM, HRM miễn phí | – Phải mua hoặc thiết kế các hệ thống CRM, HRM với chi phí lên đến hơn trăm triệu đồng |
| – Hệ thống VPN miễn phí – Giao diện sử dụng thân thiện, đơn giản chỉ thông qua màn hình click chuột. | – Phải mua thiết bị đi kèm với phần mềm VPN với chi phí cao. Phải có chuyên viên quản trị IT trình độ cao mới có thể sử dụng. |
| – Hệ thống chặn quảng cáo miễn phí, quản lí lịch sử duyệt web của các thiết bị trong hệ thống | – Phải mua thiết bị đi kèm với phần mềm với chi phí cao |
| – NextWeb: Hệ thống lữu trữ website thay vì phải thuê VPS/Hosting miễn phí | – Phải thuê Hosting hoặc VPS (7tr/năm) |
| – Tạo web bán hàng, web giới thiệu miễn phí | – Phải thuê thiết kế website giá 5tr-20tr tùy yêu cầu – Phí mua SSL cho domain: 2.4tr/năm |
| – Camera NextZen: (hỗ trợ 16 mắt). HDMI output max 4K/30Hz, 1920*1080/60Hz,…, chi phí rẻ | – Với 1 hệ thống Camera có đầu ghi như Hikvision, cấu hình tương tự (16 mắt) có thể phải chi mức phí là: 50tr |
| – Sao lưu và lưu trữ dữ liệu (Syncthing / Backup) dễ dàng. | – Phải tự thiết lập thông qua sử dụng các ứng dụng bên ngoài chưa được kiểm chứng, không an toàn và bảo mật. |
| – Hệ thống mạng Internet ổn định, ưu tiên băng thông cho các cuộc họp online | – Tốc độ Internet không ổn định, khiến cho có độ trễ trong các cuộc họp online, không đảm bảo được tính liền mạch |
